Mentions légales
En complétant le formulaire sur ce site, vous fournissez des informations personnelles vous concernant et autorisez la société auprès de laquelle vous avez postulé (Ajinomoto Foods Europe ou Ajinomoto Frozen Foods, conjointement nommées ci-après « Ajinomoto »), en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens etc, et plus largement toute informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.
Ajinomoto vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.
Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature et afin d’accomplir des formalités obligatoires et alimenter le dossier administratif des candidats retenus. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra à Ajinomoto de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.
Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de Ajinomoto, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de Ajinomoto à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre Ajinomoto et les candidats répondant à ses offres d’emploi.
Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.Vos données sont hébergées en France et Ajinomoto peut communiquer, le cas échéant, vos données personnelles à d’autres sociétés du groupe, y compris celles éventuellement situées hors de l'Union Européenne, pour les besoins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque. Ajinomoto déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de vos données personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès de Ajinomoto, solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise non retenus seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement afin de leur proposer de nouvelles offres d’emplois le cas échéant.
Pour les candidatures internes et les candidats retenus, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.
Les données concernant les candidats pourront être conservées en base d’archivage intermédiaire à des fins probatoires afin de se prémunir notamment contre d’éventuelles actions pour discrimination, pour une durée de cinq ans à compter de la clôture du processus de recrutement.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.
Vos données seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de Ajinomoto afin de leur permettre d’étudier votre candidature.
Pour faciliter les recrutements externes et internes Ajinomoto a recours au logiciel Cegid HR Talent Acquisition, édité par la société CEGID, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
Ajinomoto agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et CEGID agit en qualité de sous-traitant.
En sa qualité de sous-traitant de Ajinomoto, la société CEGID est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de Ajinomoto et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de Ajinomoto. CEGID peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'opposition pour motif légitime, ainsi que vos droits d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles. Vous pouvez également exercer votre droit à la limitation du traitement, à la portabilité et celui de donner des directives sur l'utilisation de vos données après votre décès. Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à l’adresse suivante : GDPR_contact@afe-emea.eu.
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